X
تبلیغات
استفاده حرفه ای از Excel

استفاده حرفه ای از Excel

Excel Profetional Tips and Tricks

طریقه اضافه کردن محور عمودی دوم

دوستان عزیز بعد از مدت ها سلام

یکی از دوستان خوبمون سوالی داشت که چگونه میتوینم یه محور عمودی یا افقی جدید به نمودار اضافه کنیم، یعنی مثلا در نمودار ما یک سری از داده ها درصد هستند و یک سری عدد فرضاً 5رقمی، وقتی میایم اینا رو در یک نمودار نشون میدیم معمولاً اون درصد ها دیده نمیشن، برای همین لازمه که دو تا محور عمودی داشته باشیم که یکیش درصد رو نشون بده و یکیش اعداد رو...

برای اینکار روی نمودار دابل کلیک میکنیم

بعد روی Layout tab کلیک میکنیم

در قسمت Current selection داده ای که قراره با محور عمودی دیگری سنجیده بشه رو انتخاب میکنیم.

Excel Ribbon Image

بعد در روی گزینه Format selection کلیک میکنیم

پنجره ای که باز میشه دو گزینه داره که بر روی دومی کلیک میکنیم. Secondary Axis

به همین راحتی :)

Formatted combination chart

+ نوشته شده در  شنبه سی ام شهریور 1392ساعت 11:30  توسط پانته آ  | 

طریقه اضافه کردن footer و header

سلام دوستان عزیز
بابت تاخیر در نوشتن وبلاگ عذر میخوام خیلی سرم شلوغ بود و نتونستم به وعده وفا کنم و به خیلی از سوالات پاسخ بدم.راستش در حال تغییر شغل بودم و.... به هرحال از امروز قول میدم که دیگه شاهد چنین تاخیری نباشید و نکته های خوب و آموزنده ای اینجا ببینید.

سوالی که چند تا از دوستان پرسیده بودند طریقه اضافه کردن footer و header سربرگ و پانوشت؟ به شیت اکسل است که در ادامه روش آن را توضیح میدم. استفاده از footer و header باعث زیبایی و شکیل شدن صفحه اکسل بعد از پرینت شدن میشود و در ثانی موجب میشود نمودار یا جدول پرینت گرفته شده هویت پیدا کند.

1) در اکسل 2007 ابتدا روی تب insert کلیک میکنیم.

2) در تب مربوطه و در قسمت Text روی header & footer کلیک میکنیم.

3) بعد از آن خود اکسل به صورت اتوماتیک صفحه کاغذ را نشان داده و میشود به راحتی footer و header را اضافه کرد.

امیدوارم این نکته پاسخ دوستان عزیز را بدهد. لطفاً سوالات خود را در قسمت کامنت همین پست مطرح کنید.

 

 

+ نوشته شده در  شنبه نوزدهم شهریور 1390ساعت 14:43  توسط پانته آ  | 

پاسخ به سوالات (2)

با سلام مجدد  در این پست قصد دارم سوال دوستمون مجدید رو پاسخ بدم:

من لیستی از تاریخها دارم میخوام اتومات این ستون به ترتیب تاریخ مرتب بشه نمیخواهم هر دفعه که تاریخی عوض از طریق SORT مرتب کنم

دوست خوبم میتونین از ماکرونویسی استفاده کنید برای اینکار Alt +F11 را بزنیند تا وارد editor شوید

سپس کد زیر را وارد کنید:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not (Application.Intersect(Worksheets(1).Range("E9:F32"), Target) Is Nothing) Then
        DoSort
    End If
End Sub

Private Sub DoSort()
    Worksheets(3).Range("E3:M7").Sort Key1:=Worksheets(3).Range("M3"), Order1:=xlDescending, _
        Key2:=Worksheets(3).Range("L3"), Order2:=xlDescending, Header:=xlYes
    Worksheets(3).Range("E10:M14").Sort Key1:=Worksheets(3).Range("M10"), Order1:=xlDescending, _
        Key2:=Worksheets(3).Range("L10"), Order2:=xlDescending, Header:=xlYes
    Worksheets(3).Range("E17:M21").Sort Key1:=Worksheets(3).Range("M17"), Order1:=xlDescending, _
        Key2:=Worksheets(3).Range("L17"), Order2:=xlDescending, Header:=xlYes
    Worksheets(3).Range("E24:M28").Sort Key1:=Worksheets(3).Range("M24"), Order1:=xlDescending, _
        Key2:=Worksheets(3).Range("L24"), Order2:=xlDescending, Header:=xlYes
End Sub

فقط باید در کد بالا بازه  E9:F32 در شیت اول را با توجه به ویژگی های فایل خود تغییر دهید.

امیدوارم مفید بوده باشد.

+ نوشته شده در  پنجشنبه نوزدهم اسفند 1389ساعت 12:26  توسط پانته آ  | 

پاسخ به سوالات (1)

سلام، خانم صدف در پست قبلی این سوال رو پرسیدن:

 آیا میتوان در اکسل یه تعداد روز را به یک تاریخی اضافه کرد و تاریخ جدید به دست آورد؟

بله دوست خوبم. ابتدا باید تاریخ را در یک سل با فرمت date وارد کنیم. سپس عددی که قرار است به آن اضافه گردد را در یک سل دیگر و یک سل را به عنوان سل نتیجه با فرمت date ایجاد کرد و دو سل مذکور یعنی تاریخ اولیه و سل عدد را در آن سل جمع زد.

فقط نکته اینجاست که سل تاریخ مبداً و سل تاریخ نتیجه هردو باید فرمت تاریخ داشته باشند. برای تعیین فرمت سل، روی سل کلیک راست کنین و format cell را انتخاب کنین و در قسمت Category گزینه date را انتخاب کنین.

امیدوارم جواب سوال خود را گرفته باشید. در مورد فرمت پرینت هم در آینده نزدیک یک پست تخصیص میدهم.

+ نوشته شده در  سه شنبه هفدهم اسفند 1389ساعت 11:59  توسط پانته آ  | 

میانبرهای تاریخ و زمان

سلام دوستان خیلی ممنون از کامنت ها و ایمیل هایی که ارسال فرمودید. از پست بعدی به نوبت به سوالات دوستان پاسخ میدم.

فعلاْ به نکته زیر توجه کنید:

خیلی وقت ها نیاز داریم که تاریخ روز رو در انتهای شیت اکسل وارد کنیم یا مثلاْ رکورد یک تماس تلفنی رو وارد کنیم و جلوش ساعت و تاریخ اون روز رو بزنیم. برای اینکار میتوانیم از دوتا short cut و یا میانبر زیر استفاده کنیم:

برای وارد کردن زمان کامپیوتر:

Ctrl + Shift + :  ( یعنی همزمان کنترل، شیفت و دونقطه را میگیریم)

برای وارد کردن تاریخ روز:

Ctrl + ; ( یعنی همزمان کنترل و سمی کالون را میگیریم)

این دو میانبر سرعت ورود داده ها را افزایش میدهد.

+ نوشته شده در  سه شنبه هفدهم اسفند 1389ساعت 11:51  توسط پانته آ  | 

conditional drop-down lists

خیلی وقت ها ما احتیاج داریم که برای ورودی های یک سل در اکسل محدودیت های خاصی ایجاد کنیم. همانطور که در مطالب قبلی گفتیم یک راه استفاده از dropdown لیست ها است.

حالا یک صورت مسئله پیچیده تر مطرح میکنیم. فرض کنیم شما میخواهید وقتی که کاربر رشته تحصیلی خود را صنایع انتخاب کرد در سل گرایش فقط بتواند از بین دو گرایش صنایع یعنی تولید و تحلیل سیستم انتخاب کند و اگر رشته خود را مکانیک انتخاب کرد فقط بتواند از بین سیالات و جامدات انتخاب کند. اگر تعداد رشته ها و گرایش ها خیلی زیاد باشد استفاده از تابع IF غیر ممکن است.

مثال زیر را عیناْ در اکسل پیاده سازی کنید تا این روش را بیاموزید. (در این مثال ما دنبال این هستیم که وقتی کاربر کشور خود را انتخاب میکند در ستون شهر فقط بتواند شهرایی را انتخاب کند که متعلق به همان کشور است و بعد از انتخاب شهر فقط بتواند از بین خیابان های آن شهر برای قسمت خیابان استفاده کند.) 

ابتدا این جدول را درست کنید:

clip_image002

سپس در سل F1 تایپ کنید Netherlands
سپس در سل G1 تایپ کنید  Britain
سپس در سل H1 تایپ کنید Germany

سپس با توجه جدول زیر داده ها را وارد کنید:

(البته شماره سل را وارد نکنید. بلکه به عنوان مثال در سل H2 وارد کنید Bonn)

Cell F2: Amsterdam

Cell G2: London

Cell H2: Bonn

Cell F3: Rotterdam

Cell G3: Canterbury

Cell H3: Berlin

Cell F4: Eindhoven

Cell G4: Manchester

Cell H4: Munich

وقنی تمام اطلاعات بالا را وارد کردیم صفحه اکسل به شکل زیر در میاید: (ما فعلاً از وارد کردن نام خیابان ها صرف نظر میکنیم، یعنی از سطر 7 به بعد را وارد نمیکنیم.)

سل F2 تا F4 را انتخاب کنید روی آن right click کنید و بزنید Name a Range و در قسمت Name وارد کنید: Netherlands (فقط به املای صحیح آن دقت کنید.)

سل G2 تا G4 را انتخاب کنید روی آن right click کنید و بزنید Name a Range و در قسمت Name وارد کنید: Britain (فقط به املای صحیح آن دقت کنید.)

سل H2 تا H4 را انتخاب کنید روی آن right click کنید و بزنید Name a Range و در قسمت Name وارد کنید: Germany (فقط به املای صحیح آن دقت کنید.)

حال وارد سل B2 میشویم و یک drop down list از نام کشورها(F1 تا H1) وارد میکنیم و drag میکنیم تا سل B4

سپس در سل C2  یک drop down list ایجاد کنید و در قسمت Source بنویسید :

 =INDIRECT($B2)

 clip_image010

حال وقتی یک کشور انتخاب شود، در سل روبرویی که شهر باشد، تابع Indirect دنبال Range ای که به این نام گذاشته شده میگردد و drop down list جدید تشکیل میشود. سپس سل C2 را تا C4 میکشیم. (drag میکنیم.)

برای آموختن این روش کل تمرین بالا را انجام دهید تا مطلب به خوبی جا بیفتد.

همچنین میتوانید برای تمرین در ستون D نام خیابان ها را شرطی کنید.

این مطلب از وبلاگ مایکروسافت نقل شده لذا در صورت وجود ابهام میتوانید به منبع اصلی مراجعه کنید.

 

+ نوشته شده در  یکشنبه پانزدهم اسفند 1389ساعت 9:29  توسط پانته آ  | 

نحوه استفاده از بولت در یک سل bulleted list

برای ایجاد bulleted list در یک سل excel باید از روش زیر استفاده کنیم:

  • روشن کردن Num Lock     
  • انتخاب سل مورد نظر و Double click بر روی آن
  • Alt + 7 (عدد 7 حتماً باید از روی قسمت Numeric کیبورد انتخاب شود.)
  • تایپ مطلب مورد نیاز
  • استفاده از Alt + Enter برای رفتن به خط بعد  
  • استفاده مجدد از Alt +7 جهت ایجاد بولت

clip_image001

+ نوشته شده در  چهارشنبه یازدهم اسفند 1389ساعت 11:49  توسط پانته آ  | 

تایپ کردن چند خط در یک سل

برای تایپ کردن دو خط مختلف در یک سل Excel می توانیم از Alt + Enter استفاده کنیم. چون استفاده از Enter موجب میشه که نشانگر ما به سل بعدی انتقال پیدا کنه. لذا استفاده از Alt + Enter برای نوشتن دو خط مجزا در یک سل اکسل خیلی کاربردی و مفید هستش.

+ نوشته شده در  چهارشنبه یازدهم اسفند 1389ساعت 11:42  توسط پانته آ  | 

تهیه drop down list در اکسل

تهیه لیست های drop down در اکسل فواید خیلی زیادی داره.اول از همه اینکه کاربر میتواند داده هایی که به سل ها وارد میشود را کنترل کند و برای آن ها محدوده تعریف کند. به عنوان مثال وقتی که قرار است سن تعدادی از مصرف کنندگان را وارد کنیم میتوانیم بر روی سل مربوطه محدوده ۱۲ تا ۷۰ را بگذاریم و یا برای نوشتن جنسیت دو گزینه زن و مرد را قرار دهیم تا وارد کننده اطلاعات فقط از بین زن و مرد انتخاب کند. این کار نه تنها باعث یکسان شده داده های ورودی میشود بلکه سرعت وارد کردن داده ها به نرم افزار را نیز بالا میبرد.

برای تهیه drop down list در excel 2007 ابتدا سل مورد نظر را نتخاب کنید و سپس:

Data -> Data Validation --> Data Validation

و سپس در قسمت Validation Criteria نوع داده هایی که باید در سل مورد نظر وارد شوند را انتخاب کنید. در این قسمت ما بر روی گزینه List تمرکز میکنیم. پس در قسمت Allow در تب اول پنجره Data Validation بر روی گزینه List کلیک میکنیم.

و در انتها لیست مورد نظر را در قسمت Data وارد میکنیم. لازم به ذکر است برای داده های انگلیسی از کاما جهت جداسازی داده ها استفاده میکنیم و برای داده های فارسی از کامای انگلیسی(زبان کیبرد انگلیسی) و برای نوشتن داده ها از زبان فارسی. همچنین تا اونجایی که من اطلاع دارم روی بعضی ویندوزها باید برای جدا کردن داده ها از semicolon  یا ; استفاده کنیم.

 

همچنین میتوانیم به جای وارد کردن داده ها به صورت دستی اکسل را از طریق گزینه سمت راست قسمت Data اکسل را به گروهی از سل ها ارجاع دهیم.

+ نوشته شده در  چهارشنبه یازدهم اسفند 1389ساعت 10:23  توسط پانته آ  |